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一.报到前须办妥的事项

新生报到日期：

2025年9月7日（星期日）8：30—17：00

网上注册指南

扫码进入自助办理环节

8月23日前使用手机微信扫描以下二维码，输入“姓名”及“身份证号”，点击“登录”，选择学生方案-“广东白云学院自助迎新”。进入自助办理环节页面。

网上注册

点击“网上注册”，核对个人信息，确认无误后点击“下一步”，并按照提示点击“确定”完成注册。

上传照片

进入“上传照片”，点击上传按钮“+”，添加照片并上传（图片像素不能低于600*600），点击“下一步”即可。

生源地贷款（可选环节）

进入“生源地贷款”，如无需办理可点击“不办理”则跳过该环节，或者按照提示完善必要的信息并将本人已办理生源地助贷的《生源地贷款回执单》上传至系统，点击“办理”进入下一步。

登记银行卡信息

为确保学校发放的各类助学金、勤工俭学报酬等能安全及时到账，请新生自行办理一张本人的银行储蓄卡(建议使用中国建设银行)，并登记银行卡信息。

进入“银行卡信息”，如已持有本人银行卡，选择“有” 后填写本人的卡号及开户行信息。若选择“无”，则到校后统一办理。

(未满18周岁学生请与监护人自行前往任意银行网点办理，并登记银行卡信息）。

选择宿舍类型并完成学杂缴费

进入“选择宿舍标准”。学生根据自己的需求，谨慎选择对应的宿舍类别(以下图中的宿舍费用为测试数据，仅供参考，实际费用标准请以系统显示为准)。

选择宿舍标准后，自动跳转到交费界面(如下图)，点击“学杂费”进入缴费界面,核对个人收费标准，选择支付方式并填写联系手机号码确认无误后提交，进入付款界面(必须在选定宿舍标准30分钟以内支付，否则需要重新选择住宿宿舍标准)。

注意:

1.选择“微信支付”可直接支付，选择“支付宝支付”时，需点击“在浏览器中打开”自动跳转至支付宝,按照提示完成支付即可;

2.新生因微信、支付宝、银行卡限额等原因无法一次性交清学费的，需在“自助迎新系统”点击修改“本次缴费金额”分次缴交。

入网选择（校园宽带选择）

学校已实现全校Wi-Fi覆盖，并由三家运营商提供上网服务，到校后可以使用宿舍有线校园网以及校园Wi-Fi,同学们根据自己喜好选择其中之一，并点击“办理”即可。

二.缴费指南

缴费开通时间及方式

(1)缴费渠道开通时间：2025年8月5日

(2)缴费方式：

●线上缴费，通过“自助迎新系统”缴费，具体的操作指引详见《网上注册指南》.

●线下缴费，在报到当天到学校收费处现场缴费，仅限银行刷卡、现金。

●温馨提示：为了您能提前选择心仪的宿舍，避免报到当天长时间排队等候，建议您在2025年8月31日前完成线上缴费；

●学校收费仅以上两种方式，请务必提高警惕，谨防诈骗。

缴费票据的领取

●学生缴费成功后，可在10月31日后通过微信公众号“广东白云学院服务号”-缴费大厅-电子发票下载电子发票。因特殊情况需要10月31日前获取电子发票的，可在微信公众号“广东白云学院服务号”-电子发票页面点击“自助开票”开具成功后下载电子发票。

缴费项目及标准

(1)学费标准

(2)学生公寓类型和费用标准：

学生可根据实际需要自愿选择，具体规格见《自选宿舍指南》。

●北校区：普通公寓4人间，上床下桌，4500元/学年/床。

●西校区：普通公寓4人间，上下床，2500元/学年/床（仅限男生）；

普通公寓6人间，上床下桌，3500元/学年/床；

特色公寓单人间，10000元/学年/床；

特色公寓双人间，7000元/学年/床。

(3)代收费：共1013元

●教材费500元/学年(按学年结算，多退少补)。

●广州市城镇居民基本医疗保险413元/年(以医保局当年度正式文件为准，多退少补)。

●校园卡预存款100元。学生完成缴费后，报到时领取的校园卡内含预存款100元。校园卡初始密码统一为000000(6个“0”)，修改密码可通过微信公众号“广东白云学院服务号”—校园卡服务进行修改。

三.新生自选宿舍指南

自选宿舍开放时间及对象

开放时间：2025年9月1日9:00-9月3日20:00；

开放对象：已完成缴费环节的同学

说明：如未在指定时间内完成自选宿舍的同学，将由学校进行随机分配。

自选宿舍流程

新生进入“迎新系统”，点击“选择宿舍”的环节，按照提示在可选的宿舍、床位中选择1个，点击“下一步"完成选定宿舍床位。

宿舍规格及配置

四.其他事项办理

党团组织关系迁移

(1)迁移党组织关系

●省内转移：原党组织关系所在地属于广东省内,必须由原组织关系所在的基层党委在《广东省党务管理信息系统》上发起转出。系统接收组织名称:广东白云学院党委。备注：25级录取学院名称。

● 如原组织关系所在基层党委尚未与广东省党务信息系统联网,必须由县(区)级党委或县(区)级党委组织部门开具纸质版介绍信，介绍信抬头单位填写:“中共广东白云学院委员会”，接收单位填写：录取学院名称，介绍信入校时统一交学院。

省外转移：原党组织关系所在地属于外省,必须由地级市以上党委或党委组织部开具纸质版党组织关系介绍信。介绍信抬头单位填写:“中共广东省委教育工作委员会”，接收单位填写:中共广东白云学院委员会，介绍信入校时统一交学院。

●党员档案:党组织关系转入广东白云学院时,须将党员档案提交给所在学院，学院审核无误后统一接收。

(2)迁移团组织关系

●省内转接:确定所属团组织后,通过广东“智慧团建”系统发起线上团组织关系转接申请。

●跨系统转接:若首次在广东报到,团员通过广东“智慧团建”系统团员端自行报到。若以往已在广东“智慧团建”系统完成报到,团员在广东“智慧团建”系统从“非共青团广东省委所辖的团组织”中再发起一次转接。

●团籍档案:纸质版团籍档案交由所在学院团委(团总支)接收。

调转学生档案

(1)新生凭《录取通知书》到当地市(县)招生办或毕业中学办理调转手续，将《中学学籍档案》转递至广东白云学院。档案袋须注明就读学院名称。

档案转递途径有两种:

●学生自行送达：学生入学报到后自行交至所在二级学院;

●单位统一邮寄：毕业中学或当地招生办于9月7日前将学生《中学学籍档案》邮寄至广东白云学院，EMS邮寄信息如下。

(2)档案邮寄地址:

广东省广州市白云区江高镇学苑路1号(广东白云学院西校区学生处)。

邮编:510450

联系电话:020-36093489

收件人:王景峰老师

(3)转档办理注意事项

●档案须密封并加盖公章，否则不予接收;

●档案室只接收学生《中学学籍档案》，如有党员档案或团员档案，请自行上交至所在学院；

●中学在中国境内就读的港澳台学生，须按要求办理转档。

户籍迁移

(1)户籍迁移原则：非广州市新生户籍迁移采取自愿原则，可迁至学校，也可保留在原户籍地。若入学第一学年及第二学期开学的第一个月没有办理入户的学生，不得再办理户口迁移。

(2)注意事项：新生户籍迁移地址:广东省广州市白云区江高镇学苑路1号。

(3)户口迁移材料交辅导员：需要办理户口迁移的新生，开学后按照时间要求将相关办理户口迁移材料交辅导员后，由二级学院转交到所在校区户籍管理部门。

请假

如新生有特殊原因未能按时到校报到，8月25日前可提交本人书面申请(含考生号、姓名、录取专业、请假事由，预计报到时间，家长签名)PDF格式发送至招生办邮箱办理请假手续。8月25日(含8月25日当天)后与辅导员办理请假手续。时间从规定报到之日起计，请假时间一般不超过一周。未办理请假手续或请假逾期者,除因不可抗力(如自然灾害或学生不可克服的原因)等正当事由外,视为放弃入学资格。

招生办邮箱地址:zsb@baiyunu.edu.cn

保留入学资格

如因应征入伍或其他原因需办理保留入学资格，新生不需要到校报到，也不需要缴交学费。请按照要求准备好材料寄送至学校教务处办理，保留入学手续办理完，将按照指定回寄地址、收件人及联系方式寄回相关材料。

(1)应征入伍:以下材料须邮寄至学校教务处

●《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》(一式两份，贴好本人照片，需由当地征兵部门盖章);

●《新生录取通知书》复印件;

●入伍通知书复印件;

●身份证正反面复印件;

回寄材料:

●《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》

●《应征入伍保留入学资格通知书》

(2)其他原因：以下材料须邮寄至学校教务处

●按要求填写《广东白云学院保留入学资格申请审批表》;

●《新生录取通知书》复印件;

●因工作实践提供工作证明、因病提供医院诊断书等资料;

●身份证正反面复印件。

回寄材料:

●《保留入学资格通知书》

以上材料请邮寄至广东省广州市白云区钟落潭镇九佛西路280号广东白云学院。

收件人:许老师

联系电话:020-89913801

材料寄出后请扫描以下二维码登记邮寄信息，其中第5点“办理业务”需选择“登记邮寄信息”。

办理助学贷款

生源地信用助学贷款为国家政策性助学贷款，全日制本科生每人每年申请助学贷款额度不超过20000元。如有申请助学贷款的需求，请在入学前在户籍所在地县(市、区)进行办理。建议同学在前往办理前,先联系户籍所在地县(市、区)教育局学生资助管理部门了解清楚办理流程及所需材料，或拨打国家开发银行生源地信用助学贷款热线95593咨询相关事宜。

生源地信用助学贷款采用“一年一贷”的方式，可根据家庭经济情况逐年申请(续贷)，采用电子合同及远程续贷。具体介绍可见《生源地信用助学贷款申请指南(2025版)》。

五.新生报到

新生报到日期

2025年9月7日（星期日）8：30—17：00

新生报到地点

报到必备材料

(1)《新生录取通知书》

(2) 身份证及复印件3份

(3) 近期免冠半身大一寸彩照10张(背面用铅笔写上姓名及专业，到校后交所在二级学院)

报到流程

1.持《录取通知书》到所在二级学院报到处报到，上交档案、照片、身份证复印件、户口迁移证、党组织关系等材料;

2.填写《2025级新生注册情况登记表》；

3.领取校园卡;

4.到学生社区服务驿站办理入住手续。

(全程由学生志愿者指引办理)；

新生用品购买

1.军训服

2025级新生军训将于2025年9月进行，学生需自备军训物资(含迷彩帽、迷彩服、迷彩T恤、迷彩鞋、外腰带等)。学生可根据自身需求灵活选择：①新生报到当天在校内指定服务点购买,定价为65元/套；②自行准备符合标准的服装(可见下图)。

2.校服及生活用品

新生报到当天，学生校服由服装企业在校内设点，供学生自愿选购(200元夏季2套)。同时为减轻新生来校报到行李过多的负担，校内设有生活用品、床上用品销售点，供学生自愿选购。

新生入学资格复查

(一)入学资格复查：新生入学3个月内，学校将对新生进行严格复查，请各位新生按要求备好《录取通知书》身份证(未办理身份证者需提供户口簿)对不符合招生条件和违规学生将取消入学资格；涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理。

(二)体格复查：新生报到后，须在学校规定的时间内到指定地点进行体检。具体体检时间、地点及体检注意事项，以报到后所在学院通知为准。体检常规项目检查免费，但如发现异常情况需做特殊检查或转上级医院进一步检查，相关费用由新生自理。

六.交通指南

西校区

西校区地址：广州市白云区江高镇学苑路1号

1.地铁方式：

①广州地铁八号线→滘心站B出口→乘坐“滘心一白云学院便民车”→广东白云学院西校区。

②广州地铁八号线→石潭站B出口→乘523路公交车→广东白云学院西校区。

2.自驾车线路：进入许广高速公路→江高出口→广东白云学院西校区。

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北校区

北校区地址：广州市白云区钟落潭镇九佛西路280号

1.地铁方式:

①广州地铁14号线(东风方向)→新和A出口→广东白云学院北校区。

②广州地铁14号线支线(镇龙方向)→红卫站A出口→广东白云学院北校区。

2.自驾车线路：进入珠三角环线(新和出口)→九佛西路→九龙大道→广东白云学院北校区。