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练好办公“基本功”校团委准工作人员集中充电

发布时间:2026-11-02 阅读量:

为提升校团委准工作人员的业务素养与办公技能,夯实校园宣传与行政办公的工作基础,10月19日,校团委项目管理中心、青年传媒中心、艺术教育中心联合开展为期4天的办公技能培训。本次培训于广东白云学院西区思齐楼儒学堂举行,分三天依次围绕PS与Word、PPT与Excel、推文制作三大模块展开,由项目管理中心与青年传媒中心骨干主讲,三中心准工作人员全员参与。

PS与Word,夯实图文处理基础

10月19日,项目管理中心率先开讲,主讲人结合日常案例,从Photoshop的图像处理、图层运用、素材抠取、色彩调整等基础操作入手,延伸至海报设计、活动配图等实际应用场景,帮助准工作人员快速掌握图片编辑技巧。随后,主讲人聚焦Word排版规范,系统讲解文档格式设置、字体段落调整、图文混排、页眉页脚设置等内容,重点剖析公告、策划书、通知等常用文档的排版要点。讲解注重实操,主讲人逐一演示步骤,鼓励现场练习并及时答疑,确保学以致用。

PPT与Excel,提升办公实操效能

10月21日,培训聚焦PPT与Excel技能。PPT部分,主讲人从背景设置、文字排版、素材插入、切换效果等方面系统讲解,结合案例强调字体选择、配色搭配、页面留白等排版逻辑,指导准工作人员现场制作、边学边练,同时提醒规避文字堆砌、色彩杂乱、动画滥用等常见误区。Excel部分,围绕表格制作、数据录入、常用函数、格式美化、排序筛选等内容展开,通过实例演示帮助准工作人员掌握数据处理与分析基础,为后续统计、汇总工作筑牢根基。

推文制作,解锁新媒体宣传技能

10月22日,青年传媒中心带来推文制作专题培训。主讲人围绕选题策划、文案撰写、排版编辑与发布规范展开分享,通过案例演示详细拆解制作流程、版式设计、配图选择等关键环节,并针对标题拟定、段落分栏、字号配色、图片版权等常见问题逐一提醒。同时,结合优秀推文案例对比分析,引导工作人员领会合格推文在内容与形式上的双重标准,深入理解新媒体宣传的核心要求。

培训期间,全体工作人员精神饱满、认真听讲,积极参与实操、主动提问交流,现场学习氛围浓厚。三中心成员在共同学习中增进熟悉、深化协作,为日后跨部门联动奠定良好基础。参训学员纷纷表示,此次培训内容贴合实际、实用性强,不仅系统掌握了办公软件与宣传技能,更增强了对校团委工作的认知与岗位胜任能力。

未来,准工作人员们将把所学技能融入实践,以更专业的素养、更饱满的热情投入校团委工作,在实践中打磨成长、蓄力前行。(图文/校团委孙百慧 责任编辑杨薇)